一、项目范围：

根据XX公司的需求，本项目范围是提供一个预算及费用报销系统。

主要的功能模块：预算管理模块、费用报销模块。

二、项目建设原则：

1) 可扩展性

一方面，信息技术在不断发展的过程中，XX公司也在发展和改革，因此，技术方案应该保证系统的可扩展性，能够适应发展的业务和技术，达到在今后的实际运行中易于维护和管理及升级。业务处理要动态、及时地反应业务逻辑的变化，通过参数化的设计，可以通过调整参数，适应业务逻辑的变化而不用进行新的应用开发，提高了系统对业务的适应能力和系统的可用性。

2) 可控性

利用成熟产品、半成品和技术，尽可能减少开发工作量。充分利用现有人员的知识、技能和经验，如熟悉的产品、工具和技术。在成熟产品和技术的基础上，实现快速的部署和实施。

3) 开放性

在预算及费用报销系统中，此系统属于公司领导和普通员工都需要使用的系统，系统设计和建设中需要考虑提高方便易用的接口方式和手段。

4) 前瞻性

系统不仅涉及信息技术方面的问题，而且涉及业务管理和流程。应参考行业最佳实践和发展趋势，结合XX公司具体实际及发展战略，在系统功能设计中达到较高先进性，同时，在信息技术方面，充分考虑信息技术的发展趋势、可用的最新技术及最佳实践，为XX公司制定符合行业发展趋势而又切实可行的系统方案。

5) 实用性

系统方案在考虑前瞻性的前提下，还需符合XX公司的现有的条件，使系统实施后能够真正发挥作用，为XX公司带来真正的效益。

6) 可操作性

在可操作性方面，除了考虑系统自身的可用性、易用性外，还应充分考虑到XX公司员工目前的知识结构、经验和技能，特别是业务人员现有的IT水平，让系统能真正实施并使用起来。

7) 安全性

系统设计需要充分考虑XX公司对信息安全和系统安全的需求，参照行业标准和最新技术发展趋势，保证系统在使用中数据的保密性和系统功能的稳定性。

8) 可靠性

一旦系统上线，如果系统不稳定，将严重影响管理、业务和操作人员的工作，可能导致业务不能开展，因此，系统设计时必须考虑系统能够向用户持续提供服务，特别要考虑系统的健壮性。

三、项目实施步骤原则

项目的实施计划将是项目组内部、项目组和项目的管理者之间、项目组和用户之间进行工作协调的依据。项目实施原则的核心是便于操作、便于检查、留有一定的余地以应付不可预测的事件发生，并在每个子阶段结束后都总结出阶段成果，改进原有的设计方案，使其在具有先进性和前瞻性的前提下，能适应XX公司的现状，使系统能在企业的经营中发挥作用。具体要求为：

1) 项目的管理要规范化和标准化。在项目开展的各个阶段都要实现规范化和标准化的管理。例如，在项目实施每个阶段的最后，都要提交相应的文档。文档的内容也要按照项目管理的要求完成。

2) 项目实施各阶段的目标要明确。在项目计划和实施过程中要对项目在每个阶段需要达到的技术指标进行量化，便于工作检查和协调。

3) 项目实施的各个阶段都要作好质量控制。质量控制一方面基于项目实施中的测试环节，保证项目实施过程中能及早地发现问题。另一方面基于项目前期确定的技术指标，是一个硬性的控制方式。

4) 在项目全部推广实施前需作好实施工作。在项目实施过程中建立通畅的信息反馈渠道，保证能收到各方面的信息。

四、项目目标

1) 实现企业费用预算的管理，并将预算与报销无缝地连接起来，报销时系统自动扣减预算，当无预算可用时，则不能报销，可以将预算和报销真正的结合起来，解决了手工对照的不准确性和工作量大的缺点。

2) 实现员工费用报销网上审批流程，避免了纸质审批繁琐、工作量大、审批不及时的弊端，并可实时掌握单据审批进程。即使领导出差只要有互联网就可以审批，也可以通过授权给别人的方式代为审批。

3) 实现业务财务直接接口，避免了报销单据还要由财务人员再录入财务系统的工作，减少了财务人员的工作量，同时也避免了由于手工录入所带来的错误。