1) 可扩展性

一方面，信息技术在不断发展的过程中，公司也在发展和改革，因此，技术方案应该保证系统的可扩展性，能够适应发展的业务和技术，达到在今后的实际运行中易于维护和管理及升级。业务处理要动态、及时地反应业务逻辑的变化，通过参数化的设计，可以通过调整参数，适应业务逻辑的变化而不用进行新的应用开发，提高了系统对业务的适应能力和系统的可用性。

2) 可控性

利用成熟产品、半成品和技术，尽可能减少开发工作量。充分利用现有人员的知识、技能和经验，如熟悉的产品、工具和技术。在成熟产品和技术的基础上，实现快速的部署和实施。

3) 开放性

在预算及费用报销系统中，此系统属于公司领导和普通员工都需要使用的系统，系统设计和建设中需要考虑提高方便易用的接口方式和手段。

4) 前瞻性

系统不仅涉及信息技术方面的问题，而且涉及业务管理和流程。应参考行业最佳实践和发展趋势，结合公司具体实际及发展战略，在系统功能设计中达到较高先进性，同时，在信息技术方面，充分考虑信息技术的发展趋势、可用的最新技术及最佳实践，为公司制定符合行业发展趋势而又切实可行的系统方案。

5) 实用性

系统方案在考虑前瞻性的前提下，还需符合公司的现有的条件，使系统实施后能够真正发挥作用，为公司带来真正的效益。

6) 可操作性

在可操作性方面，除了考虑系统自身的可用性、易用性外，还应充分考虑到公司员工目前的知识结构、经验和技能，特别是业务人员现有的IT水平，让系统能真正实施并使用起来。

7) 安全性

系统设计需要充分考虑公司对信息安全和系统安全的需求，参照行业标准和最新技术发展趋势，保证系统在使用中数据的保密性和系统功能的稳定性。

8) 可靠性