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企业费用成本类支出业务，均可通过网上报销系统进行管理，系统分为个人工作平台、费用管理、成本管理、报表分析等管理模块，其功能简介如下：
用户登录系统后的第一个界面，日常所需要处理（例如：待审批单据等）的工作都在此处自动显示，用户无需再到其他界面中处理，方便快捷，便于用户的实际操作。
企业日常经营所产生的费用均可在该系统中管理， 系统提供预算锁定功能，以保障在审批流程中的费用能够得以正常发生，并即时为决策者提供审批信息，同时，在费用发生前可通过费用申请进行多级工作流审批，并开始扣减预算，从而改变了以前传统的在费用发生后财务做凭证的时候才扣减预算的事后分析管理模式，真正实现了事前申请、事中控制的新的预算绩效管理模式，不仅仅是为企业预算管理提供了充分合理的管理依据，而且通过新的预算管理模式为各个部门引入了责任中心的概念，使各级管理人员均可随时掌控预算执行进度，及时调整经营策略，为各个部门甚至人员的绩效考核提供了依据，使企业以预算为绩效考核依据的全新管理模式得以实施。
1）费用申请管理
在费用发生前可通过工作流进行申请，使费用合理化，并在此即扣减预算，在费用发生后报销时，除冲减借款单外，直接扣减预算。
费用申请管理提供相应费用申请单据的增加，修改，删除，附件上传等功能，申请人填写完单据后，可提交进行审批，审批完成后进入财务结算环节。
2）费用报销管理
费用单据格式可根据企业实际情况进行自定义，费用报销单据可以冲借款并进行预算的扣减,进行全面的预算控制,系统自动给予对应的提示，如超预算提示。
费用管理提供相应费用报销单据的增加，修改，删除，附件上传等功能，报销人填写完报销单据后，可提交进行审批，审批完成后进入财务结算环节。
在多级审批中,各审批节点间自动发送邮件对相应的审批领导进行提醒，审批人也可以进行转授权，比如在一些特殊情况下可把审批权限给另一个人，让另一个人进行代审批，当然也可以随时的收回授权。在关键节点如：审批完成，可进行财务领款等，对申请人或报销人也进行邮件提醒，相关的费用申请人或报销人能实时的监控自己单据的走向,审批情况和状态。
企业如何控制其经营成本是管理的重点，并且该部分支出一般都是大额支付，其预算管理及成本支出流程控制显得尤为重要，除了正常的多级审批业务流程以外，系统支持按照金额的大小用不同的工作流进行审批，在遇到特殊情况时，系统还支持工作流跳转功能，如：预算内的正常支出按照标准审批流程处理，预算外的则自动跳转到另外的特殊工作流中进行审批处理。
1）对外大额支付管理
在使用之前，需要定义不同类型的费用项目，以及单据上的个性化字段，采购业务、大额费用、租赁费用、期间费用等均可在该系统中进行管理，企业日常支出中的资产性支出、租赁性支出、专项业务支出、一般业务支出、专项支出、广告支出、大型市场活动支持等也均可采用该系统进行管理。
2）固定资产购置管理
企业在购买固定资产时，可通过多级审批进行控制，以减少资产占用或闲置，提高了企业的资金使用率。
系统除了内设的各种管理报表外（如预算执行情况分析表、同期实际费用对比分析表、部门绩效考核表、费用执行情况表等），还提供了报表自定义功能，以方便企业进行灵活管理，为各级管理人员提供决策依据。
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